禮盒數量與單價的關係：為什麼 500 個和 1000 個的單價差這麼多？

上週有個客戶問我，「為什麼我訂 500 個禮盒,單價是 180 元,但訂 1000 個單價只要 120 元？差了三分之一！」他覺得很不合理,認為供應商在坑他。但其實這是禮盒產業的常態,因為很多成本是固定的,數量越多,分攤下來的單價就越低。

禮盒的成本結構跟一般商品不太一樣。有些成本是「固定成本」,不管你做 100 個還是 1000 個,這些成本都一樣。有些成本是「變動成本」,數量越多,成本越高。了解這個邏輯,才能做出最划算的採購決策。

禮盒的成本結構

要了解為什麼數量會影響單價,先要了解禮盒的成本結構。

固定成本是不管數量多少都要付的費用。例如開版費、打樣費、設計費、模具費。這些費用不會因為數量增加而增加,所以數量越多,分攤下來的單價越低。

變動成本是隨數量增加而增加的費用。例如材料費、人工費、包裝費、運費。這些費用跟數量成正比,做 1000 個的材料費是做 500 個的兩倍。

半變動成本是介於固定成本和變動成本之間的費用。例如機器折舊、電費、管理費。這些費用會隨數量增加而增加,但不是成正比,而是階梯式增加。

固定成本的影響

固定成本是影響單價最大的因素,尤其是小量訂單。

開版費是印刷時製作印版的費用。不管你印 100 個還是 1000 個,開版費都一樣,通常在 3000-8000 元之間。如果訂 100 個,開版費分攤下來每個要 30-80 元。如果訂 1000 個,開版費分攤下來每個只要 3-8 元。

打樣費是製作樣品的費用。通常會做 1-3 個樣品,費用在 1000-3000 元之間。如果訂 100 個,打樣費分攤下來每個要 10-30 元。如果訂 1000 個,打樣費分攤下來每個只要 1-3 元。

模具費是製作燙金模具、壓紋模具、刀模的費用。視複雜度而定,通常在 2000-10000 元之間。數量越多,分攤下來的單價越低。

設計費如果需要客製化設計,設計費通常在 5000-20000 元之間。這也是固定成本,數量越多,分攤下來的單價越低。

舉例說明。假設固定成本總共 15000 元,訂 500 個,每個分攤 30 元。訂 1000 個,每個分攤 15 元。訂 2000 個,每個分攤 7.5 元。可以看出,數量越多,固定成本的影響越小。

變動成本的影響

變動成本跟數量成正比,但也有規模經濟效應。

材料費是最主要的變動成本。紙張、內襯、緞帶、配件等,數量越多,材料費越高。但如果數量夠大,可以跟供應商談更好的價格,降低單位材料成本。

人工費也是變動成本。做 1000 個禮盒的人工時間是做 500 個的兩倍。但如果數量夠大,可以用機器代替人工,或者提高生產效率,降低單位人工成本。

包裝費和運費也是變動成本。數量越多,包裝和運輸的成本越高。但如果數量夠大,可以用整車運輸,降低單位運費。

規模經濟。當數量達到一定規模,很多變動成本可以降低。例如材料可以大量採購、生產可以提高效率、運輸可以用整車。所以即使是變動成本,數量越多,單價也會越低。

數量級距與價格斷點

禮盒的報價通常會有「數量級距」,不同的數量級距,單價不同。

常見的數量級距。例如 100-499 個一個價格,500-999 個一個價格,1000-1999 個一個價格,2000 個以上又是一個價格。每個級距的單價會有明顯差異。

價格斷點。從一個級距跳到下一個級距,單價會有明顯下降。例如訂 499 個和訂 500 個,單價可能差 10-20%。這就是「價格斷點」。

**為什麼會有價格斷點？**因為固定成本的分攤、規模經濟、生產效率等因素,在某些數量點會有明顯變化。例如 500 個以上可以用機器生產,500 個以下只能手工製作,成本差異很大。

**如何利用價格斷點？**如果你原本要訂 480 個,可以考慮加訂到 500 個,因為單價會降低,總成本可能差不多,甚至更便宜。或者如果你要訂 520 個,可以考慮加訂到 1000 個,因為單價降幅更大,多訂的成本可以分攤掉。

最低訂購量（MOQ）的考量

很多供應商會設定「最低訂購量」（MOQ, Minimum Order Quantity）。

**為什麼會有 MOQ？**因為小量訂單的固定成本分攤太高,供應商無法獲利,或者利潤太低不值得做。所以會設定 MOQ,例如 500 個起訂、1000 個起訂。

MOQ 對採購的影響。如果你只需要 200 個,但供應商的 MOQ 是 500 個,你就要多訂 300 個。這時候要評估,多訂的成本是否划算,或者找其他願意接小量訂單的供應商。

**如何降低 MOQ 的影響？**可以跟其他部門或公司合併訂單,湊到 MOQ。或者選擇現成款式,不要客製化,MOQ 通常會比較低。或者跟供應商談判,願意付更高的單價,換取降低 MOQ。

如需了解更多關於禮盒報價單背後的成本結構解析的資訊，可以參考我們的專業分析。

庫存與分批交貨的策略

如果一次訂大量可以降低單價,但用不完怎麼辦？

評估年度需求。先估算一年會用多少禮盒,如果一年會用 2000 個,那一次訂 2000 個會比分四次訂 500 個划算很多。

庫存成本。但要考慮庫存成本,包括倉儲費、資金佔用、過期風險。如果禮盒有時效性（例如印了年份或節慶主題）,庫存風險會更高。

另外，關於禮盒打樣次數與成本控制也值得深入了解。

分批交貨。可以跟供應商談,一次下單 2000 個,但分四次交貨,每次 500 個。這樣可以享受大量訂購的優惠價格,又不用一次承擔太多庫存。

共用設計。如果每次禮盒的內容物不同,但外盒設計可以共用,可以一次訂大量外盒,分批訂內容物。這樣外盒可以享受規模經濟,內容物可以保持彈性。

如何計算最划算的訂購數量？

要找出最划算的訂購數量,需要做一些計算。

計算總成本。不同數量的總成本 = 固定成本 + 變動成本 × 數量。例如固定成本 15000 元,變動成本每個 100 元,訂 500 個總成本是 15000 + 100 × 500 = 65000 元,單價 130 元。訂 1000 個總成本是 15000 + 100 × 1000 = 115000 元,單價 115 元。

考慮庫存成本。如果訂太多,要考慮庫存成本。假設庫存成本每個每月 2 元,如果多訂 500 個要放半年,庫存成本是 500 × 2 × 6 = 6000 元。要把這個成本加進去,重新計算單價。

考慮資金成本。如果一次付大筆款項,資金會被佔用,要考慮資金成本。假設資金成本年利率 5%,如果多付 50000 元,半年的資金成本是 50000 × 5% × 0.5 = 1250 元。

綜合評估。把所有成本加起來,找出總成本最低的訂購數量。通常會是某個價格斷點附近的數量。

跟供應商談判的技巧

了解成本結構後,可以更有效地跟供應商談判。

要求報價明細。請供應商提供固定成本和變動成本的明細,了解成本結構。這樣可以知道哪些成本有談判空間,哪些成本是固定的。

談判固定成本。固定成本通常有談判空間,例如開版費、模具費。如果你是長期客戶,或者承諾未來會有更多訂單,可以要求減免部分固定成本。

談判數量級距。如果你的數量剛好在價格斷點附近,可以跟供應商談,能不能用下一個級距的價格。例如你訂 480 個,可以談能不能用 500 個的價格。

長期合作優惠。如果你每年都會訂禮盒,可以跟供應商談長期合作優惠。例如一年訂 4 次,每次 500 個,總共 2000 個,能不能用 2000 個的價格。

付款條件。如果你願意提前付款或現金付款,可以要求折扣。供應商通常願意為了現金流給予優惠。

常見的採購誤區

很多採購在數量和單價的決策上會犯一些錯誤。

只看單價不看總成本。有些採購只比較單價,沒有考慮總成本。例如 A 供應商單價 120 元但 MOQ 1000 個,B 供應商單價 150 元但 MOQ 500 個。如果你只需要 500 個,選 B 供應商總成本更低。

沒有考慮庫存成本。有些採購為了降低單價,一次訂很多,但沒有考慮庫存成本。結果多訂的禮盒放了一年還用不完,甚至過期報廢,反而更貴。

沒有利用價格斷點。有些採購訂的數量剛好在價格斷點之前,例如訂 480 個,沒有加訂到 500 個。結果單價高了 10-20%,總成本反而更貴。

沒有長期規劃。有些採購每次都臨時下單,沒有做年度規劃。如果能提前規劃,一次下大單分批交貨,可以省很多錢。

總結建議

禮盒的數量和單價有密切關係,了解成本結構,才能做出最划算的決策。

固定成本是影響單價的最大因素,數量越多,分攤下來的單價越低。

價格斷點是關鍵,如果數量剛好在斷點附近,可以考慮加訂到下一個級距。

庫存成本也要考慮,不要為了降低單價而訂太多,結果庫存成本更高。

長期規劃可以幫你省錢,提前規劃年度需求,一次下大單分批交貨。

跟供應商談判時,要了解成本結構,才能找到談判空間。

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