市場趨勢
2024-11-23

新北企業禮盒採購實戰:工業區到商辦的不同需求解析

新北市的企業禮盒市場跟台北市很不一樣。新北有大量的工業區、製造業、傳統產業,送禮的邏輯、預算結構、產品偏好都跟台北的金融業、科技業不太一樣。

新北企業禮盒採購實戰:工業區到商辦的不同需求解析

新北市的企業型態非常多元,從五股、新莊的工業區,到板橋、新店的商辦大樓,每個區域的產業特性和採購習慣都不太一樣。這幾年服務過的新北客戶,有傳統製造業、物流倉儲業、也有新興的電商和服務業,每家公司對禮盒的需求和預算考量都很不同。

跟台北市區的企業相比,新北的公司通常更重視實用性和CP值,預算分配也比較務實。但這不代表對品質沒要求,只是優先順序和評估標準不太一樣。了解這些差異,才能提供真正符合需求的方案。

新北不同區域的產業特性

五股、新莊工業區以製造業為主,員工人數多、禮盒需求量大,但單價預算通常不高。這些企業重視實用性,禮盒內容物偏好食品、日用品、或實用小家電。包裝不用太花俏,但要夠牢固,因為很多員工會騎機車或開車帶回家,禮盒要能承受搬運。

板橋、新店商辦區聚集了不少金融、科技、貿易公司,員工素質較高,對禮盒質感的要求也比較高。這些企業願意在包裝設計和品牌呈現上多花一點預算,但仍然會精打細算,不會像台北市區那樣預算充裕。

中和、永和住商混合區有很多中小型服務業、零售業、餐飲業,禮盒需求比較零散,數量從幾十到幾百份不等。這些企業通常希望能小量客製化,但又不想負擔太高的打樣費和模具費,所以會傾向選擇半客製化方案,例如使用標準盒型但印上自己的 Logo。

土城、樹林物流倉儲區的企業,員工以現場作業人員為主,禮盒偏好實用導向,例如保溫瓶、毛巾組、或大包裝的食品。包裝簡單大方就好,重點是內容物要實用、份量要夠。

新北企業的預算規劃特性

新北企業的禮盒預算,整體來說比台北市區保守,但也有例外。

製造業通常是「量大價低」的策略。員工人數動輒數百到上千人,禮盒預算每份 150-250 元已經算不錯。但因為數量大,總預算其實不少,供應商也願意配合。這類客戶最在意的是交期穩定、品質一致、價格透明。

中小型服務業預算有限,每份可能只有 100-200 元,數量也不多(50-200 份)。但他們希望禮盒能有自己的特色,所以會要求至少能印 Logo 或客製化文案。這時候半客製化方案就很適合,成本不會太高,又能有一定的差異化。

新興科技業雖然在新北,但預算和台北差不多,每份可以到 300-500 元。他們重視設計感和創意,願意嘗試新材質、新結構、或特殊工藝。這類客戶通常比較年輕,決策速度快,但對細節的要求也不低。

交期與物流的實務考量

新北的地理範圍大,從淡水到樹林、從三重到深坑,距離差很多。物流規劃要特別注意。

工業區的收貨條件:五股、新莊的工業區,通常有貨車可以直接開進去卸貨,收貨時間也比較彈性,早上 8 點到下午 5 點都可以。但要注意有些工廠有門禁管制,需要提前預約。

商辦大樓的限制:板橋、新店的商辦大樓,收貨時間通常是上班時間,而且可能要走貨梯或搬上樓。如果數量大,要事前跟大樓管理處確認,避免影響其他住戶。

分批配送的需求:有些新北企業有多個據點,例如總公司在板橋、工廠在五股、倉庫在土城。這時候可能需要分批配送到不同地點,運費和時間成本都要考慮進去。

自取的選項:如果供應商在新北或鄰近地區,有些客戶會選擇自己派車去載,可以省下運費,也能更彈性安排時間。

新北企業對內容物的偏好

跟台北企業相比,新北的公司更重視「實用性」和「份量感」。

食品類是最受歡迎的選項。餅乾、糕點、茶葉、咖啡、堅果、肉乾都很常見。但要注意保存期限和包裝,尤其是夏天,如果禮盒要放在員工休息室或辦公室幾天,內容物要能耐放。

日用品也很受歡迎,例如毛巾組、保溫杯、環保餐具、清潔用品等。這類商品實用性高,員工收到後真的會用,不會丟在一邊。

組合式禮盒可以兼顧多樣性和實用性。例如茶葉+餅乾、咖啡+杯子、堅果+果乾等組合,看起來豐富,成本也能控制。

避免太過精緻但不實用的商品。例如高級香氛蠟燭、裝飾擺件、或太小份的進口零食,在新北企業可能不太受歡迎,因為員工會覺得「不實用」或「份量太少」。

環保與成本的平衡

新北企業對環保的意識逐漸提升,但仍然會考量成本。

減少不必要的包裝:過度包裝不只不環保,也會增加成本。現在流行的是「簡約但有質感」的設計,用紙張質感和印刷工藝來呈現品味,而不是靠多層包裝。

選擇可回收材質:紙盒、紙袋都是可回收的,比塑膠袋、塑膠盒更環保。如果預算允許,可以選擇 FSC 認證紙材或再生紙,既環保又能提升品牌形象。

內容物的環保考量:有些新北企業會選擇本地生產的商品,減少運輸碳足跡。或者選擇有環保認證的食品、日用品,例如有機茶葉、環保清潔劑等。

重複使用的設計:如果禮盒本身可以重複使用,例如鐵盒可以當收納盒、木盒可以當文具盒,員工會更願意保留,也能延長品牌曝光時間。

如何跟新北企業溝通需求?

服務新北客戶時,溝通方式和重點跟台北有些不同。

務實導向:不用講太多設計理念或品牌故事,直接說明材質、尺寸、價格、交期就好。新北的採購通常很務實,他們要的是「能解決問題的方案」,而不是「聽起來很厲害的概念」。

提供多種選項:同時提供高中低三種方案,讓客戶根據預算選擇。每個方案都要清楚說明材質、工藝、內容物、單價,方便比較。

強調CP值:新北企業很在意CP值,所以要說明「為什麼這個價格划算」。例如材質比同業好、印刷工藝更精緻、或者數量達到一定規模可以享有優惠等。

彈性配合:新北的企業可能會有一些特殊需求,例如分批交貨、臨時調整數量、或者希望能先看樣品再決定。如果能彈性配合,比較容易建立長期合作關係。

實際案例分享

有一家五股的製造業,員工約 800 人,每年尾牙都會發禮盒。預算每份 180 元,希望內容物實用、包裝簡單大方。最後選擇瓦楞紙禮盒搭配毛巾組+茶葉+餅乾,外盒印上公司 Logo 和祝福語。成本控制得宜,員工反應也不錯。

另一家板橋的科技公司,員工約 150 人,中秋節想做有特色的禮盒。預算每份 400 元,希望能展現公司的創新形象。最後選擇特殊紙材搭配燙金工藝,內容物是精品茶葉+手工餅乾+咖啡掛耳包,整體質感很好,員工都很滿意。

還有一家中和的貿易公司,員工約 50 人,希望能小量客製化但不想花太多錢。最後選擇半客製化方案,使用標準盒型但印上公司 Logo 和員工姓名,每份約 250 元。雖然數量不多,但因為有個人化設計,員工都覺得很用心。


新北企業禮盒市場務實、多元、潛力大。了解不同區域的產業特性、掌握預算規劃重點、提供符合需求的方案,就能在這個市場站穩腳步。如需專業禮盒規劃或客製化服務,歡迎聯絡我們討論您的需求。

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