台灣企業送禮文化根深蒂固,但每個節慶的採購邏輯、預算分配、產品偏好都不太一樣。這幾年經手過上百個企業客戶的訂單,發現懂得抓準採購週期、提前備貨的公司,不只省錢,品質和交期也更有保障。
尾牙是全年最大的禮盒旺季,通常集中在一月中到二月初。但真正的採購高峰其實在十月到十一月,因為大部分企業會提前兩到三個月規劃。
十月開始詢價、比較供應商、確認設計。十一月定案、打樣、下單。十二月生產、驗貨。一月初交貨。這是比較理想的時程。如果拖到十二月才開始找廠商,很可能排不進產線,或者要加急費。
尾牙禮盒的預算差異很大。科技業、金融業通常比較大方,單價可能落在 500-1500 元;傳統製造業、服務業比較務實,單價大概 200-500 元。但不管預算多少,大家都希望「看起來有誠意」。
這幾年尾牙禮盒的趨勢是「實用+質感」。純裝飾性的禮盒越來越少,大家更喜歡可以用的東西,例如保溫杯、行動電源、食品禮盒。包裝也從華麗轉向簡約,但材質和工藝要好。
春節伴手禮跟尾牙禮盒的時間點很接近,但性質不太一樣。尾牙是公司送員工,春節伴手禮是公司送客戶、合作夥伴、供應商。
春節伴手禮的預算通常比尾牙高,因為對象是外部關係人,代表公司形象。單價從 800 元到 3000 元都有,看客戶的重要程度。
內容以食品為主,例如茶葉、餅乾、堅果、水果禮盒。包裝要喜氣、有年節感,但不能太俗。紅色、金色是主流,但要用得有質感,不能像菜市場風格。
春節伴手禮的採購週期比尾牙稍早,建議十一月就開始規劃,因為很多食品供應商在十二月就滿單了。而且食品類的保存期限要注意,不能太早做好,也不能太晚交貨。
中秋節在九月,但採購高峰在六月到七月。因為中秋禮盒以食品為主(月餅、柚子、茶葉、堅果),食品廠的產能有限,晚了就排不進去。
中秋禮盒的市場競爭很激烈,因為大家送的東西都差不多。要做出差異化,可以從幾個方向著手:
包裝設計要有記憶點。不一定要花俏,但要有品牌識別度。例如用企業色系、放企業 Logo、設計專屬圖案。
內容要有特色。傳統月餅已經沒什麼新意,可以考慮創新口味、健康取向、或者非月餅類的中秋禮(例如茶葉禮盒、堅果禮盒)。
價位帶要抓準。中秋禮盒的主流價位是 500-1200 元,太便宜顯得不夠誠意,太貴又不符合成本效益。
端午節在五月底到六月初,採購週期比中秋短一點,大概提前兩個月。端午禮盒以粽子為主,但這幾年也有越來越多企業選擇非粽子類的禮品。
粽子禮盒的挑戰是保存期限短,通常只有一到兩週。所以交貨時間要抓得很準,太早收到會壞掉,太晚收到來不及送。
如果不想送粽子,可以考慮茶葉、養生食品、或者實用小物。端午禮盒的預算通常比中秋低一點,大概 300-800 元。
母親節和父親節傳統上不是企業送禮的旺季,但這幾年有越來越多公司開始送。尤其是重視員工福利的企業,會在母親節送禮給女性員工或員工的母親,父親節送禮給男性員工或員工的父親。
這類禮盒的特色是「個人化」和「實用性」。不像尾牙或春節那麼正式,可以選擇比較生活化的商品,例如保養品、按摩器、保健食品。
預算通常不高,大概 300-600 元,但要讓收到的人覺得有被關心到。包裝不用太華麗,重點是商品本身要有質感、有用處。
三月、八月、十月是禮盒市場的淡季,這時候採購有幾個好處:
價格比較好談。旺季時供應商訂單滿,議價空間小;淡季時訂單少,比較願意給優惠。
交期比較有彈性。旺季時產線排得很滿,要加急很困難;淡季時產能充足,可以配合你的時程。
品質比較穩定。旺季時趕工,品質容易出問題;淡季時不趕工,品質比較有保障。
所以如果你的送禮時間點有彈性,可以考慮在淡季採購,提前備貨。例如五月採購、七月交貨,避開中秋旺季;或者九月採購、十一月交貨,避開尾牙旺季。
不管是哪個節慶,提前規劃都很重要。建議至少提前兩到三個月開始準備,包含:
確認預算和數量。這會影響材質、工藝、內容的選擇。
選擇供應商。比較價格、品質、交期、服務,選擇最適合的。
確認設計。包含外觀、內容、包裝、印刷。
打樣確認。確保成品符合預期。
下單生產。預留足夠的生產時間。
驗貨交貨。確認品質和數量無誤。
每個環節都需要時間,如果壓縮太緊,很容易出問題。而且旺季時供應商的產能有限,晚下單可能排不進產線,或者要付加急費。
掌握台灣企業送禮的節慶週期,提前規劃、避開旺季、選對供應商,可以讓你的禮盒採購更順利、更省錢、品質更好。如需專業禮盒規劃或節慶採購建議,歡迎聯絡我們討論您的需求。
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