每年十月開始，我們的訂單量就會明顯上升。不是因為產品突然變好，而是因為台灣企業的採購週期就是這樣——十月開始準備尾牙，十一月開始準備春節，然後是端午、中秋，整年都在忙。
做了這麼多年，我發現台灣企業的禮盒採購有很明顯的季節性。不同節慶的需求不一樣、預算不一樣、時程也不一樣。如果不了解這些節奏，很容易在旺季時手忙腳亂。
春節是台灣企業禮盒採購的最大檔期，沒有之一。
大部分企業會在春節前發禮盒給客戶或員工，表達感謝和祝福。這個檔期的訂單量通常是平時的 3-5 倍，而且集中在一月中到二月初這段時間。
春節禮盒的特色是「喜氣」和「實用」。包裝要用紅色、金色等喜慶顏色，內容物通常是食品（堅果、餅乾、茶葉）或民生用品（毛巾、保溫杯）。很少有企業會在春節送太高檔的東西，因為怕被誤會是賄賂。
預算方面，春節禮盒的單價通常在 300-800 元之間。太便宜顯得沒誠意，太貴又怕造成對方壓力。大部分企業會選 500 元左右的價位，既體面又不會太誇張。
時程是春節檔期最大的挑戰。很多企業會拖到十二月才開始準備，但春節前一個月各家供應商都已經滿單，根本排不進去。我們通常建議客戶在十月就開始規劃，十一月確認設計，十二月開始生產，這樣才能確保春節前順利出貨。
還有一個問題是物流。春節前兩週，物流公司都會爆單，配送時間會拉長。如果客戶要在春節前一週才出貨，很可能會來不及送達。
端午節的禮盒採購量比春節少,但也是重要的檔期。
端午禮盒的核心當然是粽子，但現在越來越多企業會搭配其他食品或用品,讓禮盒更豐富。有些企業甚至完全不放粽子，改用端午主題的包裝搭配其他產品。
端午禮盒的挑戰是「如何不落俗套」。粽子禮盒大家都在送，怎麼讓自己的禮盒看起來不一樣？有些企業會在包裝上下功夫，用特殊材質或設計；有些企業會選特色粽子，例如養生粽、異國風味粽；還有些企業會搭配茶葉、醬料等周邊產品。
預算方面，端午禮盒通常比春節便宜一些，大多在 200-500 元之間。因為端午不像春節那麼正式，禮盒也不用太隆重。
時程上，端午禮盒的準備期比較短。大部分企業會在四月開始規劃，五月確認設計和生產，端午節前兩週出貨。因為端午節的日期每年不一樣（農曆五月初五），要特別注意當年的國曆日期，避免時程算錯。
中秋節是台灣企業禮盒採購的第二大檔期，僅次於春節。
中秋禮盒的特色是「高檔」和「精緻」。因為中秋節在農曆八月十五，接近年底，很多企業會把中秋禮盒當作年度感謝禮，預算會比較高。
中秋禮盒的內容物以月餅、茶葉、堅果為主，但現在越來越多企業會選非傳統的組合——例如紅酒、咖啡、保養品等。包裝也越來越講究，很多企業會要求客製化設計，展現品牌特色。
預算方面，中秋禮盒的單價通常在 500-1500 元之間，比春節和端午都高。有些高階客戶的禮盒甚至會超過 2000 元，用精品木盒或特殊材質包裝。
時程上，中秋禮盒的準備期最長。因為中秋節在九月或十月（農曆八月十五），很多企業會在六月就開始規劃，七月確認設計，八月開始生產。如果要客製化設計或特殊工藝，甚至要提前到五月就開始準備。
中秋檔期的另一個特色是「搶貨」。因為很多企業都在同一時間採購，熱門的供應商很快就會滿單。我們通常建議客戶提早下單，避免被排到後面。
尾牙是台灣企業特有的文化，也是禮盒採購的重要檔期。
尾牙禮盒跟其他節慶不太一樣。春節、端午、中秋的禮盒主要是送客戶，但尾牙禮盒主要是送員工。所以內容物會偏向實用性，例如民生用品、零食組合、或現金禮券。
尾牙禮盒的預算差異很大。有些企業很大方，每個員工的禮盒價值上千元；有些企業比較節省，只送幾百元的東西。這跟公司規模、產業特性、當年營收都有關係。
時程上，尾牙禮盒的準備期通常在十月到十二月。因為尾牙大多在一月或二月舉辦，企業會在年底前就開始準備。但也有些企業會拖到最後一刻才下單，這時候就要看供應商能不能配合急單。
尾牙禮盒的另一個特色是「數量大」。因為是送員工，數量通常比送客戶的禮盒多很多。有些大企業的尾牙禮盒訂單可以達到上萬個，對供應商的產能是很大的考驗。
除了四大節慶，台灣企業還有一些零星的採購需求。
例如企業週年慶、新品發表會、客戶答謝會、員工生日禮等等。這些活動的禮盒需求比較零散，數量也比較少，但對客製化的要求比較高。
淡季檔期的好處是供應商比較有空，可以花更多時間在設計和品質上。而且因為不用跟其他訂單搶產能，交期通常比較彈性。
預算方面，淡季的客製專案通常單價比較高，因為設計成本和小批量生產的成本都比較高。但如果企業願意投資在品牌形象上，淡季反而是做精品禮盒的好時機。
台灣企業如果想避開採購高峰、確保品質和交期，應該什麼時候開始規劃禮盒？
最理想的時間是「提前三個月」。例如春節禮盒在十月開始規劃、中秋禮盒在六月開始規劃、尾牙禮盒在九月開始規劃。這樣可以避開旺季的搶單潮，也有足夠的時間做設計、打樣、修改、量產。
如果是客製化程度高的專案，建議提前四到六個月。因為客製化設計需要多次溝通和調整，如果時間太趕，很容易因為來不及修改而妥協品質。
另一個建議是「年度合作」。如果企業每年都有固定的禮盒需求，可以跟供應商簽年度合約，一次規劃全年的採購。這樣不只可以拿到更好的價格，還可以確保每個檔期都有產能保障。
淡季也是規劃的好時機。三到五月、七到九月是禮盒採購的淡季，供應商比較有空，可以花更多時間討論設計和細節。而且淡季的價格通常比較有彈性，可以省下一些成本。
如需規劃年度禮盒採購或客製專案，歡迎聯絡我們討論詳細需求。我們會根據您的預算和時程，提供最適合的製作流程建議。更多採購時程相關問題，可參考我們的常見問題頁面。